Dane osobowe ekspertów w pracy doktoranckiej

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 25 listopada 2020
Dane osobowe ekspertów w pracy doktoranckiej
Pytanie:  Kto jest administratorem danych osobowych ekspertów, których dane muszą być umieszczone w wywiadach eksperckich (kwestionariuszach badawczych) wykonywanych w ramach pracy doktoranckiej na etapie ich zbierania i później po ich złożeniu wraz z pracą w uczelni. Jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania na tych etapach? 
Odpowiedź: 

Tak. Istnieje możliwość zainstalowania kamery monitorującej izolatorium. 

Doktorant jako ADO

RODO zawiera definicję administratora danych osobowych w art. 4 pkt 7 RODO. Zgodnie z tym przepisem termin ten oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.

Oznacza to, że administratorem danych osobowych jest osoba, która decyduje o tym jak te dane wykorzysta (mówiąc potocznie). Osobą tą jest naturalnie sam doktorant, który piszę pracę doktorską i w jej ramach przeprowadza wywiady eksperckie.

Konieczna zgoda eksperta

Natomiast jeśli chodzi o podstawę prawną przetwarzania takich danych to jest to – z braku innej możliwości – art. 6 ust. 1 RODO a więc zgoda podmiotu danych (eksperta podlegającego badaniu). Nie ma bowiem żadnych podstaw przypuszczać, że zachodzi którakolwiek z innych przesłanek wskazanych w art. 6 RODO.

Uwaga

Należy pobrać od eksperta zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wskazać w tej zgodzie, że dane eksperta zostaną upublicznione w ramach upublicznienia pracy doktorskiej.

Oczywiście konieczne jest także wykonanie obowiązku informacyjnego.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x