Czy stosowanie czujników ruchu to monitorowanie

Pracodawca jako organizator procesu pracy oraz strona stosunku pracy ponosząca ryzyko prowadzonej działalności ma prawo kontrolować fakt wywiązywania się przez pracowników ze swoich obowiązków. Kodeks pracy daje podstawy prawne do wprowadzenia monitoringu wizyjnego, zwanego często wideonadzorem, przy pomocy kamer przemysłowych.

Taką inną, nieuregulowaną bezpośrednio formą monitoringu mogą być czujniki ruchu. Dotyczy to także przypadku, gdy rejestrują one wyłącznie ruch w pomieszczeniu, bez rejestracji wizerunków osób, które się w nim znajdują.

W sytuacji gdy pracodawca zamierza zastosować taki monitoring, w tym z udziałem firmy zewnętrznej, musi przebrnąć przez cały proces wprowadzania monitoringu – w tym wskazać cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Oprócz tego o stosowaniu tego typu monitoringu należy informować nowo zatrudnianych pracowników. Wymagane jest także oznaczenie terenu monitorowanego, np. za pomocą graficznych oznaczeń.

Czy z firmą obsługującą czujniki ruchu należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Otóż nie. W sytuacji gdy monitoring ma rejestrować wyłącznie ruch, a nie są przetwarzane dane osobowe osób znajdujących się w pomieszczeniach, wówczas nie ma zasadności podpisywania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Byłaby ona zasadna w przypadku gdy przez firmę zewnętrzną przetwarzane będą dane osobowe osób, których ruch został zarejestrowany przez detektory funkcjonujące w ramach monitoringu.

Nie można jednak wykluczyć przetwarzania danych osobowych nie tyle wskutek stosowania czujników ruchu, ale np. w związku z obsługą tych czujników.

W takim przypadku należałoby jednak zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych tych osób.