Czy można rozszerzyć kwestionariusz osobowy
Tak, ponieważ w ten sposób zrealizuje obowiązek prawny.
Rozszerzenie treści kwestionariusza
Pracodawca, wykazując się obowiązkiem prawnym sporządzenia druków stosowanych przy dokonywaniu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych ma prawo żądać, od pracownika udostępnienia danych osobowych - zarówno pracownika, jak również pozostałych członków rodziny zgłaszanych do ubezpieczeń społecznych. Tym samym pracownik powinien umieścić w oświadczeniu (lub kwestionariuszu osobowym) komplet danych niezbędnych do wypełnienia przez pracodawcę obowiązku prawnego w zakresie prawidłowego sporządzenia kwestionariuszy. Dotyczy to również danych umożliwiających wprowadzenie prawidłowego kodu stopnia niepełnosprawności.
Prawidłowe wypełnienie druków o których mowa w rozporządzeniu MRPiPS z 20 grudnia 2018 r. jest obowiązkiem prawnym pracodawcy. Tym samym pracodawca nie musi uzyskiwać zgody od członków rodziny - ponieważ w przeciwnym razie brak takiej zgody uniemożliwiłby mu realizację obowiązku prawnego jakim jest wypełnienie druków zgodnie ze wzorem.
Jak wytłumaczyć to pracownikowi
Pracodawca chcąc uniknąć nieporozumień z pracownikiem powinien przedstawić mu treść rozporządzenia MRPiPS z 20 grudnia 2018 r. Rozporządzenie w ramach załączonym druków określa zakres danych osobowych (w tym dodatkowych danych), jakie pracodawca może żądać od pracownika, które również dotyczą osób zgłaszanych do ubezpieczenia społecznego. W takiej sytuacji obowiązkiem pracownika będzie udostępnienie danych osobowych - w formie oświadczenia lub w formie kwestionariusza osobowego. Zarówno pracownik, jak również członkowie rodziny zgłaszani do ubezpieczenia nie mogą się sprzeciwić udostępnieniu danych - w zakresie wynikającym z przywołanego rozporządzenia – w tym danych szczególnych kategorii dotyczących kwestii niepełnosprawności.
Sprzeciw taki nie będzie prawnie skuteczny - ponieważ prowadziłby do sytuacji w ramach której pracodawca nie mógłby wypełnić swojego obowiązku prawnego – w zakresie wypełnienia druków zgodnie z wzorami wynikającymi z przepisów prawnych.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 6,
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 2495).
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
