Aktualny

Czy można rozszerzyć kwestionariusz osobowy

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 26 października 2020
Czy można rozszerzyć kwestionariusz osobowy
Pytanie:  Czy w kwestionariuszu osobowym pozyskiwanym od pracownika pracodawca może umieścić dodatkowe treści wymagane do zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych?
Odpowiedź: 

Tak, ponieważ w ten sposób zrealizuje obowiązek prawny.

Rozszerzenie treści kwestionariusza

Pracodawca, wykazując się obowiązkiem prawnym sporządzenia druków stosowanych przy dokonywaniu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych ma prawo żądać, od pracownika udostępnienia danych osobowych - zarówno pracownika, jak również pozostałych członków rodziny zgłaszanych do ubezpieczeń społecznych. Tym samym pracownik powinien umieścić w oświadczeniu (lub kwestionariuszu osobowym) komplet danych niezbędnych do wypełnienia przez pracodawcę obowiązku prawnego w zakresie prawidłowego sporządzenia kwestionariuszy. Dotyczy to również danych umożliwiających wprowadzenie prawidłowego kodu stopnia niepełnosprawności.

Uwaga

Prawidłowe wypełnienie druków o których mowa w rozporządzeniu MRPiPS z 20 grudnia 2018 r. jest obowiązkiem prawnym pracodawcy. Tym samym pracodawca nie musi uzyskiwać zgody od członków rodziny - ponieważ w przeciwnym razie brak takiej zgody uniemożliwiłby mu realizację obowiązku prawnego jakim jest wypełnienie druków zgodnie ze wzorem.

Jak wytłumaczyć to pracownikowi

Pracodawca chcąc uniknąć nieporozumień z pracownikiem powinien przedstawić mu treść rozporządzenia MRPiPS z 20 grudnia 2018 r. Rozporządzenie w ramach załączonym druków określa zakres danych osobowych (w tym dodatkowych danych), jakie pracodawca może żądać od pracownika, które również dotyczą osób zgłaszanych do ubezpieczenia społecznego. W takiej sytuacji obowiązkiem pracownika będzie udostępnienie danych osobowych - w formie oświadczenia lub w formie kwestionariusza osobowego. Zarówno pracownik, jak również członkowie rodziny zgłaszani do ubezpieczenia nie mogą się sprzeciwić udostępnieniu danych - w zakresie wynikającym z przywołanego rozporządzenia – w tym danych szczególnych kategorii dotyczących kwestii niepełnosprawności.

Uwaga

Sprzeciw taki nie będzie prawnie skuteczny - ponieważ prowadziłby do sytuacji w ramach której pracodawca nie mógłby wypełnić swojego obowiązku prawnego – w zakresie wypełnienia druków zgodnie z wzorami wynikającymi z przepisów prawnych.

Podstawa prawna: 
Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

WIDEOSZKOLENIA »

Dyrektywa NIS2- kogo dotyczą nowe przepisy-podmioty kluczowe i ważne

Dyrektywa NIS2- kogo dotyczą nowe przepisy-podmioty kluczowe i ważne

Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:

  • Kontekst dyrektywy NIS2
  • Relacja NSI2 do DORA
  • NSI 2-harmonogram i implementacja
  • Zakres podmiotowy NSI2

Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP

04.03.2025 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x