Zgoda na publikację danych ucznia na stronie internetowej – kto ją wyraża

Nie ma wątpliwości, że do danych osobowych należy zaliczyć zdjęcia z życia szkoły przedstawiające uczniów, nauczycieli i innych pracowników.  Aby dyrektor mógł publikować na stronie internetowej wskazane dane osobowe uczniów, w tym wizerunek, powinien legitymować się co najmniej jedną z podstaw przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, a po 25 maja 2018 r. jedną z podstaw wskazanych w art. 6 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Trudno znaleźć podstawę publikacji list absolwentów szkoły czy zdjęć z życia szkoły przedstawiających konkretne osoby (bez ich zgody), która uzasadniałaby niezbędność przetwarzania takich danych osobowych zrealizowaniem uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Ponadto ochronę wizerunku przewiduje art. 81 ustawy o prawie autorskim. Naruszeniem wizerunku jest jego rozpowszechnianie.

W odniesieniu do danych osobowych dotyczących uczniów niepełnoletnich trzeba pamiętać, że w świetle przepisów Kodeksu cywilnego regulujących kwestię zdolności do czynności prawnych, ewentualna zgoda uczniów na przetwarzanie danych czy wykorzystanie wizerunku jest nieważna, jeżeli nie ukończyli oni lat trzynastu (art. 14 § 1 Kodeksu cywilnego). Aby zgoda niepełnoletnich uczniów, którzy ukończyli trzynaście lat, była ważna, muszą ją potwierdzić przedstawiciele ustawowi, tzn. rodzice lub opiekunowie prawni (art. 18 § 1 Kodeksu cywilnego). O takiej konieczności przesądzają także przepisy ustawy z 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy dotyczące władzy rodzicielskiej (art. 92 i następne).

Zatem, tak czy inaczej dla pozyskania zgody na wykorzystanie danych osobowych, w tym wizerunku, niezbędna jest zgoda rodzica (czy też potwierdzenie zgody wyrażonej przez ucznia, który skończył 13 lat). Dla ochrony interesów szkoły najlepiej odebrać od rodzica (a nie ucznia, nawet takiego, który ukończył 13 lat) zgody na wykorzystanie danych osobowych, wizerunku w innym celu niż dydaktyczne.