Wideokonferencje stały się w ostatnim czasie popularnym środkiem komunikacji w wielu organizacjach. Pozwalają one m.in. na przekazanie poleceń pracownikom ale także np. odbieranie ich raportów. Sprawdzamy, na jakich podstawach można przetwarzać dane osobowe pracowników podczas wideokonferencji i jakie informacje przekazać im w związku z przetwarzaniem tych danych.
Pytanie: Podmiot zależny zarejestrowany w Polsce należy do korporacji, która ze względu siedzibę w Korei Południowej stosuje wiążące reguły korporacyjne. Podmiot zależny korzysta z korporacyjnego serwera pocztowego - są tam zakładane konta pocztowe pracowników. Czy w tym przypadku wymagane jest poinformowanie pracowników o przekazywaniu danych do państwa trzeciego?
Pytanie: Czy dyrektor po uzyskaniu zgody nauczyciela na przekazanie jego danych osobowych w związku z zaplanowanymi szczepieniami powinien przedstawić mu klauzulę informacyjną? Dane są udostępniane dla szpitala węzłowego oraz Ministra Edukacji i Nauki.
Pytanie: W niektórych przypadkach organ publiczny nie ma statusu odbiorcy danych. Jak należy tę kwestię ująć w rejestrze czynności przetwarzania danych?
Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?
04.03.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
