Dostęp do monitoringu dla służby bhp – w dobie epidemii
Tak. Pracodawca ma prawo udostępnić zapisy monitoringu firmie zewnętrznej prowadzącej obsługę w zakresie bhp. Udostępnienie zapisu z monitoringu powinno nastąpić w oparciu o zawartą wcześniej umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Konieczna umowa powierzenia
Wykonywanie zadań służby bhp przez firmę zewnętrzną - a bezpośrednio przez specjalistę zatrudnionego czy współpracującego z taką firmą, wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników pracodawcy. Pracodawca powierza wykonywanie zadań służby bhp firmie zewnętrznej - w zakresie niezbędnym do wykonywania działań z zakresu służby bhp. Tym samym pracodawca powinien zawrzeć z zewnętrzną obsługą bhp umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Można udostępnić zapisy z monitoringu
Pracodawca, który korzysta z usług zewnętrznej firmy bhp i ma zainstalowany monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracownikom może mieć wątpliwości. Czy do zapisów monitoringu może mieć wgląd specjalista do spraw bhp spoza zakładu? Biorąc pod uwagę cel wprowadzenia monitoringu wizyjnego jakim jest zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa, pracodawca jako administrator danych osobowych swoich pracowników ma możliwość przekazania zapisów monitoringu wizyjnego firmie zewnętrznej prowadzącej obsługę z zakresu bhp.
Optymalnym rozwiązaniem będzie w tym przypadku uzupełnienie dotychczasowej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych o stosowne zapisy dotyczące udostępnienia zapisów monitoringu i przetwarzania tych zapisów przez zewnętrzną firmę - wyłącznie do celów zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracownikom, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy.
- Czy możliwe udostępnienie nagrania z monitoringu w szkole rodzicowi ucznia
- Monitoring wizyjny w szkole niepublicznej – na jakich zasadach
- Potwierdzenie obecności pracowników za pomocą czytnika linii papilarnych
- Jak poinformować uczestników jarmarku o monitoringu wizyjnym
- Rewizja osobista pracownika – czy jest dopuszczalna
- Praca zdalna w rejestrze czynności przetwarzania danych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
