Prezes UODO po raz kolejny apeluje o wyodrębnienie stanowiska inspektora ochrony danych (IOD) w wykazie stanowisk urzędników służby cywilnej. Proponowana zmiana ma kluczowe znaczenie dla skuteczności i niezależności pełnienia tej funkcji, a rozpoczęcie prac legislacyjnych nad nowelizacją rozporządzenia zapowiedziała już Szefowa Służby Cywilnej.
Wyodrębnienie stanowiska inspektora ochrony danych (IOD) w strukturze urzędników służby cywilnej to wielokrotnie podnoszona kwestia przez Prezesa UODO. Brak takiego stanowiska w oficjalnym wykazie powoduje trudności zarówno w zakresie zatrudniania IOD na odrębnym stanowisku, jak i zapewnienia niezależności tej funkcji w urzędach centralnych, ministerstwach i innych instytucjach publicznych.
Jednym z największych wyzwań jest niezależność IOD. Zgodnie z art. 38 ust. 3 RODO, inspektor powinien podlegać bezpośrednio najwyższemu kierownictwu jednostki oraz nie może mieć przypisanych innych obowiązków, które powodowałyby konflikt interesów. Obecna sytuacja, w której IOD bywa zatrudniany jako „funkcja dodatkowa”, utrudnia spełnienie wymagań RODO i utrzymanie wysokiego poziomu ochrony danych osobowych w administracji publicznej.
Zdaniem Prezesa UODO, konflikt interesów IOD często pojawia się w sytuacjach, gdy inspektor łączy swoje obowiązki z innymi zadaniami w urzędzie. Może to prowadzić zarówno do nadmiernego obciążenia pracą, jak i sprzeczności celów, co zamyka drogę do rzetelnej realizacji ustawowych zadań inspektora. W świetle nowych obowiązków nakładanych na administrację, problem ten staje się jeszcze bardziej palący.
Dostosowanie wykazu stanowisk do wymogów RODO to nie tylko kwestia formalna – realnie wpływa na skuteczność przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w sektorze publicznym. Prezes UODO wskazuje, że brak wyodrębnionego stanowiska ogranicza możliwość zapewnienia inspektorowi odpowiednich warunków, a to z kolei wpływa na poziom ochrony danych w administracji.
W odpowiedzi na najnowszy apel Prezesa UODO dotyczący wyodrębnienia IOD w służbie cywilnej, Anita Noskowska-Piątkowska – Szefowa Służby Cywilnej – poinformowała o rozpoczęciu prac nad nowelizacją właściwego rozporządzenia. Zmiany mają być szerokie i odpowiadać również na inne postulaty zgłaszane przez instytucje publiczne. W praktyce może to oznaczać poprawę warunków zatrudniania i funkcjonowania IOD, a także wzrost poziomu ochrony danych osobowych.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
