Elektroniczna dokumentacja medyczna nie zawsze obowiązkowa

Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Dodano: 24 sierpnia 2021
ae3b6a89a75f358a6b8285785b0cd8e95f4e46d9-xlarge (11)

W pewnych przypadkach prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej nie jest obowiązkowe. Oznacza to, że dany podmiot leczniczy nie musi wówczas spełniać szczególnych wymogów w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych znajdujących się w tej dokumentacji

5 rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej

EDM – czyli Elektroniczną Dokumentację Medyczną – stanowią:

  1. informacja o rozpoznaniu choroby, problemu zdrowotnego lub urazu, wynikach przeprowadzonych badań, przyczynie odmowy przyjęcia do szpitala, udzielonych świadczeniach zdrowotnych oraz ewentualnych zaleceniach – w przypadku odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 30 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

  2. informacja dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę do poradni specjalistycznej lub leczenia szpitalnego o rozpoznaniu, sposobie leczenia, rokowaniu, ordynowanych lekach, środkach spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobach medycznych, w tym okresie ich stosowania i sposobie dawkowania oraz wyznaczonych wizytach kontrolnych, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 137 ust. 2 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

  3. karta informacyjna z leczenia szpitalnego, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 30 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

  4. wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisem (od 25 kwietnia 2021 r.);

  5. opis badań diagnostycznych, innych niż wskazane w pkt 4.

Warunki mogą wykluczać prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Warto zwrócić uwagę § 1 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. Zgodnie z tym przepisem dokumentacja może być prowadzona w postaci papierowej, jeżeli:

  • przepis rozporządzenia tak stanowi lub

  • warunki organizacyjno-techniczne uniemożliwiają prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej.

Uwaga

Samo rozporządzenie nie formułuje zatem kategorycznego wymogu prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej. 

Przykład

Fizjoterapeuta pracuje w miejscu, w którym warunki organizacyjno – techniczne nie pozwalają na prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej. W takim przypadku dopuszczalne jest nadal prowadzenie jej w postaci papierowej.

Oczywiście nie oznacza to całkowitego zwolnienia z obowiązku dbania o bezpieczeństwo danych osobowych znajdujących się w dokumentacji. Odpadają jednak szczególne rozwiązania dotyczące EDM.

Podstawa prawna: 
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2020 r., poz. 666 ze zm.) - § 1 ust. 2.

Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego. Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego i samorządowego. Wieloletni pracownik Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Obecnie zatrudniony w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x