Oznaczenie graficzne monitoringu nie zwalnia z obowiązku informacyjnego

Administrator danych stosujący monitoring wizyjny powinien poinformować osoby, które potencjalnie mogą zostać nim objęte, że monitoring jest stosowany i jaki obszar jest nim objęty. Musi też podać swoją nazwę, adres, obszar oraz cel monitorowania i inne informacje, które wskazuje art. 13 ust. 1 i 2 RODO, czyli spełnić wobec nich obowiązek informacyjny.

W tym celu należy zastosować tablice informujące o zainstalowanym monitoringu. Muszą być one widoczne, syntetyczne, umieszczone w sposób trwały w niezbyt dużej odległości od nadzorowanych miejsc, a wymiary tablic muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone. Stosowane mogą być dodatkowo piktogramy informujące o objęciu dozorem kamer. Takie znaki mogą być dostępne przed wejściem w obszar obserwowany.

Jednak trzeba pamiętać, że nie wystarczy oznaczyć obszar objęty monitoringiem jedynie piktogramami. Należy również spełnić obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO. Nie ma jednak konieczności publikowania na tablicy informacyjnej wszystkich wymaganych informacji (pełnej klauzuli informacyjnej). W takiej sytuacji jest możliwe zastosowanie warstwowych not informacyjnych.

Takie rozwiązanie jest dopuszczalne. Prezes UODO sugeruje w swoim poradniku, że pełna informacja o monitoringu, obejmująca wszystkie wymogi art. 13 RODO, powinna być dostępna w miejscu monitorowanym, np. na tablicach albo w formie dokumentu dostępnego na recepcji czy też u przedstawiciela administratora. Co za tym idzie, możliwa jest realizacja obowiązku informacyjnego poprzez podanie informacji podstawowych i uzupełnienie ich w kolejnych warstwach informacyjnych.