Czy wolno przechowywać kserokopię prawa jazdy

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 18 marca 2019
Zagubione prawo jazdy i dowód rejestracyjny auta
Pytanie:  Czy podmiot administrujący flotą samochodową może przechowywać kserokopie prawa jazdy pracownika korzystającego z samochodu należącego do floty?
Odpowiedź: 

Nie. Administrator nie powinien przechowywać kserokopii prawa jazdy pracownika korzystającego z samochodu należącego do floty administratora.

Ograniczenia w zakresie prawa wstępowania do związku

Art. 5 ust 1 RODO wymienia podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych. Jedną z nich jest zasada minimalizacji danych, czyli gromadzenia jedynie tych danych, które są konieczne w danym celu.

W opisanym przypadku przechowywanie kopii prawo jazdy wydaje się wykraczać poza tą zasadę. W dokumencie tym znajduje się bowiem wiele informacji o osobie fizycznej, w tym jej wizerunek. Przetwarzanie wizerunku na potrzeby administrowania flotą może być trudne do uzasadnienia. Co więcej, zamiast kserokopii prawo jazdy możliwe jest przechowywanie formularza z niezbędnymi informacjami, bez informacji zbędnych dla administratora.

Uwaga

Przechowywanie kopii prawo jazdy możliwe będzie tylko wtedy, gdy administrator będzie w stanie wskazać (zgodnie z zasadą rozliczalności), że wszystkie dane osobowe znajdujące się na tym dokumencie są mu niezbędne.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x