Pytanie:  W sklepie jest zainstalowana kamera na wypadek ewentualnych kradzieży towarów z ekspozycji. Kilka kamer obserwuje także teren wokół sklepu i firmy. Nagrania są zapisywane w rejestratorach i przechowywane przez 30 dni, po czym są nadpisywane przez kolejne nagrania. Nie są one udostępniane i przekazywane dalej, np. policji. Czy zgodnie z RODO należy pozyskać od wszystkich klientów wchodzących do sklepu pisemną lub elektroniczną zgodę na utrwalanie wizerunku i zachować ją na potrzeby udokumentowania uzyskania takiej zgody? Czy należy spełnić obowiązek informacyjny wobec klientów zgodnie z RODO?

Z jednej strony założeniem RODO jest rozliczanie za skuteczność ochrony danych osobowych. Ogólnie rzecz ujmując, RODO nie obliguje do prowadzenia konkretnej dokumentacji. Niemniej jednak braki w dokumentacji ODO mogą skutkować wymierzeniem administracyjnej kary pieniężnej.

Tworzenie kopii zapasowych danych osobowych to jeden ze środków bezpieczeństwa przetwarzania. Wprawdzie nie jest on obowiązkowy. Niemniej jednak w wielu przypadkach stosowanie takich kopii jest rekomendowane przez ekspertów. Sprawdź, na jakich zasadach wdrożyć i stosować kopie zapasowe danych w organizacji.

Pytanie:  Pytanie dotyczy projektowania aplikacji mobilnej dla osób niepełnosprawnych. Czy można wprowadzić rozwiązanie, w którym osoba zakładająca konto będzie pytana o to, czy jest osobą niepełnosprawną, a jeżeli tak, to w jakim stopniu?

Pytanie:  Administrator chce przeprowadzić konkurs z udziałem dzieci (w wieku do 16 lat). Zapisy do konkursu odbywałyby się za pośrednictwem formularza Google. Czy wymagana jest tu zgoda rodzica?

Pytanie:  Na jakiej podstawie można kontaktować się z klientami drogą SMS w celach marketingowych?

Pytanie:  Czy prawidłowym jest wskazanie punktu kontaktowego w postaci adresu skrzynki e-mail Inspektora Ochrony Danych w zasobach zewnętrznej firmy świadczącej usługi outsourcingu IOD, którą administrator danych osobowych nie ma faktycznej zdolności zarządzać?

Pytanie:  Jedna ze spółek będących współadministratorami zostanie zlikwidowane. Oprócz tego ma się pojawić nowy współadministrator. Czy w związku z tym należy zawierać nową umowę w sprawie współadministrowania czy też wystarczy aneks do dotychczasowej?

Pytanie:  Czy klient, będąc swoim pojazdem na stacji kontroli pojazdów, ma prawo wykonać film z przeprowadzanego badania technicznego, na którym zarejestrował pracę naszych diagnostów, a także stanowisko pracy i obiekt firmy?

Pytanie:  Czy związek zawodowy działający w spółce – matce może przetwarzać dane osobowe pracowników spółki – córki?