Pytanie: Do firmy windykacyjnej zgłaszają się potencjalni spadkobiercy (potencjalni spadkobiercy dlatego, że nie dysponują dokumentacja spadkową) z chęcią spłaty zobowiązania za zmarłego ale wnioskują o dokumenty potwierdzające istnienie wierzytelności. Czy w świetle RODO takie informacje mogą zostać udostępnione?
Pytanie: W firmie ma zostać wprowadzony monitoring wizyjny. Celem monitoringu ma być zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz zabezpieczenie mienia należącego do pracodawcy znajdującego się w pomieszczeniach obiektu a także zapobieżenia czynom skierowanym przeciwko zatrudnionym lub mieniu pracodawcy. Czy taki monitoring będzie legalny?
Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe w związku z marketingiem bezpośrednim bez zgody osoby, której te dane dotyczą. To pozwala na reklamowanie produktów z wykorzystaniem danych osoby, do której reklama jest kierowana. Aby jednak było to możliwe i nie wymagało zgody podmiotu danych, muszą być spełnione odpowiednie warunki.
Pytanie: Pracodawca zdecydował się na nagrywanie rozmów przychodzących. Osoby dzwoniące do firmy są poinformowane, że jeżeli nie wyrażają zgody na nagranie mogą skorzystać z innej formy kontaktu. Pracownicy firmy nie mają takiej możliwości, nie można przyjąć że jest to ich zgoda. Jaką podstawę przetwarzania danych przyjąć dla nagrywania pracowników firmy?
Pytanie: Czy w stopce każdej wiadomości e-mail wysyłanej z z firmowej poczty powinna znajdować się klauzula informacyjna?
Pytanie: Czy w wykazie szkoleń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania informacji uwzględniamy nie tylko szkolenia wewnętrzne pracowników prowadzone przez administratora w firmie, ale także zewnętrzne, gdzie pracownik był wysłany poza firmę na szkolenia otwarte prowadzone na terenie kraju przez firmy szkoleniowe?
Przeprowadzenie kontroli RODO to jedynie pierwszy etap postępowania, w które w ostateczności może prowadzić do nałożenia na administratora lub podmiot przetwarzający kary za naruszenie ochrony danych lub podjęcia innych środków. Drugim etapem jest postępowanie w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Także to postępowanie jest prowadzone przez Prezesa UODO. Może ono zakończyć się jedynie nakazaniem usunięcia uchybień, ale i wysoką karą UODO. Na szczęście od decyzji organu nadzorczego można złożyć skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego. W artykule wyjaśniamy, jak przebiega procedura w sprawie naruszenia.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl