Oświadczenie o poufności – czy jest wymaganym dokumentem

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 14 października 2019
b7730a373d4aa65f61543b8c606d5fb890a00f2f-large
Pytanie:  Czy administrator może wymagać od swoich pracowników podpisywania oświadczeń o poufności?
Odpowiedź: 

Tak, ale możliwość taka zależy od zapisów w dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

ADO musi zapewnić poufność danych

RODO wymaga, aby podmiot przetwarzający zapewnił, by osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy (art. 28 ust. 3 lit. B RODO). Z kolei to na administratora danych RODO nakłada obowiązek zapewnienia poufności danych tzn. podjęcia działań, aby dane przetwarzane były w sposób zapewniający im odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem (art. 5 ust. 1 lit. f RODO).

Uwaga

Oznacza to, że administrator danych może wprowadzić w wewnętrznej polityce ochrony danych osobowych lub w innej dokumentacji RODO zapisy dotyczące obowiązku składania oświadczeń o zachowaniu poufności przez określone kategorie podmiotów np. pracowników, współpracowników, podmioty przetwarzające.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x