Udostępnienie danych na żądanie sądu – na jakiej podstawie

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 9 listopada 2020

Niejednokrotnie administratorzy danych osobowych otrzymują żądania z prokuratury i sądów, których realizacja wymaga udostępnienia danych osobowych. Żądania te muszą być oparte na konkretnej podstawie prawnej, podobnie zresztą jak udostępnienie danych osobowych. W artykule przedstawiamy te podstawy.

Udostępnianie danych na potrzeby postępowania karnego

W postępowaniu karnym sąd może żądać określonych informacji na podstawie art. 15 § 2 Kodeksu postępowania karnego. Z przepisu tego wynika, że wszystkie instytucje państwowe i samorządowe są zobowiązane do udzielania pomocy organom prowadzącym postępowanie karne w terminie wyznaczonym przez te organy. Poza tym:

  • osoby prawne,
  • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
  • osoby fizyczne

są obowiązane do udzielenia pomocy na wezwanie organów prowadzących postępowanie karne w zakresie i w terminie przez nie wyznaczonym, jeżeli bez tej pomocy przeprowadzenie czynności procesowej jest niemożliwe albo znacznie utrudnione. Dotyczy to również sądu karnego.

Uwaga

Co oznacza sformułowanie „organ prowadzący postępowanie”. Na etapie postępowania przygotowawczego jest to prokuratura, a w postępowaniu rozpoznawczym – sąd.

Przykład

Jeżeli sąd karny zwróci się do administratora o przekazanie dokumentacji mającej walory dowodowe, wówczas  administrator musi udostępnić tę dokumentację we wskazanym zakresie. Nie ma podstaw do anonimizacji danych osobowych w tej dokumentacji.

 W procedurze cywilnej

Z kolei udostępnienie danych na żądanie sądu w postępowaniu cywilnym jest konieczne w świetle art. 248 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego. Otóż każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu w oznaczonym terminie i miejscu dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy. Wyjątkiem są dokumenty zawierające informacje niejawne.

Dokumentów nie musi natomiast przedstawiać osoba:

  • która co do okoliczności objętych treścią dokumentu mogłaby jako świadek odmówić zeznania
  • która posiada dokument w imieniu osoby trzeciej, która mogłaby z takich samych przyczyn sprzeciwić się przedstawieniu dokumentu.
Uwaga

Nawet wówczas nie można jednak odmówić przedstawienia dokumentu, gdy:

  • jego posiadacz lub osoba trzecia obowiązani są do tego względem chociażby jednej ze stron
  • gdy dokument wystawiony jest w interesie strony, która żąda przeprowadzenia dowodu.
  • jeżeli szkoda, na którą byłaby przez to udostępnieniu narażona, polega jedynie na przegraniu procesu.

W wykonaniu obowiązku prawnego

W każdym z tych przypadków udostępnienie danych osobowych jest niczym innym jak realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podstawę prawną udostępnienia stanowi tu zatem art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podstawa prawna: 
Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x