Szkolenie dla pracowników – na co zwrócić uwagę?

Bezpieczeństwo danych osobowych w jednostce zależy nie tylko od zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, ale także od wiedzy i umiejętności pracowników tej jednostki. Z tego też względu warto przeprowadzać szkolenia dostarczające pracownikom praktycznej wiedzy o zasadach przetwarzania danych osobowych. Szkolenie powinno obejmować w zależności od stopnia zaawansowania uczestników ­ podstawowe zagadnienia związane z obowiązywaniem RODO tj. pojęcie danych osobowych, zbiorów danych, przetwarzania danych, administratora danych itp. Istotne są zwłaszcza zasady i podstawy przetwarzania danych osobowych zarówno zwykłych jak i szczególnych kategorii, a także uprawnienia osób, których dane dotyczą.

W następnej kolejności warto skupić się na procesach przetwarzania danych jakie mają miejsce w danej jednostce. Wobec tego uczestnikom szkolenia powinno się przedstawić informacje dotyczące tego jakie dane i jakie zbiory danych gromadzi jednostka, kto powinien mieć do nich dostęp i na jakich zasadach, w jaki sposób dane powinny być zabezpieczane (w szczególności jak powinno wyglądać gromadzenie i obieg dokumentacji zawierającej dane osobowe, praca w systemach informatycznych) oraz jakich informacji, komu i na jakich zasadach można udzielać. Pracownicy powinni pozyskać także wiedzę na temat naruszeń ochrony danych osobowych i źródeł zagrożeń dla danych osobowych w jednostce, a także uzyskać praktyczne wskazówki, jak im zapobiegać.