Dane osoby zmarłej nie podlegają ochronie RODO. Niemniej w dokumentacji dotyczącej pochówku mogą znajdować się dane osób żyjących. Ich przekazanie jest dopuszczalne, jeżeli istnieje podstawa prawna ich przetwarzania.
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych odnoszą się jedynie do osób żyjących i nie mają zastosowania do osób zmarłych. Warto jednak wskazać, że w dokumentacji dotyczącej pochówku zawartych jest szereg informacji, które nie dotyczą jedynie osoby zmarłej, ale również jej rodziny i ich miejscu zamieszkania. Oznacza to, że przetwarzane mogą być dane osób żyjących.
Przetwarzać dane osobowe można albo na podstawie zgody osoby zainteresowanej (w tym przypadku żyjącej rodziny), albo na podstawie przesłanki wynikającej z RODO (bez zgodny osoby zainteresowanej). Przepis art. 6 ust. 1 RODO wskazuje, że przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
W niniejszej sprawie ewentualną podstawą do udostępniania dokumentacji byłaby podstawa wynikająca z art. 6 ust. 1 pkt f RODO tj. prawnie uzasadniony interes osoby trzeciej (osoby, który zamierza założyć sprawę sądową o spadek).
Na administratorze (tj. na zarządzie cmentarza) będzie ciążył obowiązek wykazania, że to uprawniona osoba otrzymała dane czyli obowiązek weryfikacji tożsamości uprawnionego. Wydaje się, że weryfikacja poprzez e-mail może być niewystarczająca, należy bowiem potwierdzić tożsamość (ePUAP, osobiste stawiennictwo na podstawie dokumentu tożsamości itp).
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
