Przechowywanie kopii faktur na serwerze poza UE
Tak, żaden przepis nie wyklucza przechowywania kopii faktur na serwerze poza UE.
Uwaga na przekazanie danych poza EOG
Nie ma żadnego prawnego obowiązku przechowywania kopii faktur wyłącznie na serwerach ulokowanych w granicach Rzeczypospolitej Polskiej. Może to być dowolny kraj EOG jak również państwo trzecie.
Z drugiej strony poprzez sprzedaż towarów oraz związane z tym przetwarzanie danych osobowych kontrahentów (np. przez ich wpisywanie w treści faktury) dana organizacja staje się administratorem danych konkretnej osoby (tzw. podmiotu danych). Jeżeli zaś administrator będzie chciał powierzyć te dane do przetwarzania innemu podmiotowi (np. przez upload kopii faktury na serwer znajdujący się w innym kraju), wówczas konieczne będzie zawarcie z takim podmiotem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli podmiot taki znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym to będzie to wystarczające. Natomiast jeżeli serwer będzie poza granicami EOG wówczas będziemy mieli do czynienia z tzw. przekazaniem danych osobowych do państwa trzeciego, co wymaga spełnienia dodatkowych wymogów formalnych.
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Czy spółdzielnia mieszkaniowa udostępnia dane osobowe do założenia księgi wieczystej dla lokalu
- Transmisja obrad rady gminy – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
