Tak, żaden przepis nie wyklucza przechowywania kopii faktur na serwerze poza UE.
Nie ma żadnego prawnego obowiązku przechowywania kopii faktur wyłącznie na serwerach ulokowanych w granicach Rzeczypospolitej Polskiej. Może to być dowolny kraj EOG jak również państwo trzecie.
Z drugiej strony poprzez sprzedaż towarów oraz związane z tym przetwarzanie danych osobowych kontrahentów (np. przez ich wpisywanie w treści faktury) dana organizacja staje się administratorem danych konkretnej osoby (tzw. podmiotu danych). Jeżeli zaś administrator będzie chciał powierzyć te dane do przetwarzania innemu podmiotowi (np. przez upload kopii faktury na serwer znajdujący się w innym kraju), wówczas konieczne będzie zawarcie z takim podmiotem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli podmiot taki znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym to będzie to wystarczające. Natomiast jeżeli serwer będzie poza granicami EOG wówczas będziemy mieli do czynienia z tzw. przekazaniem danych osobowych do państwa trzeciego, co wymaga spełnienia dodatkowych wymogów formalnych.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
