Pracodawca może pozyskać numer i serię dowodu osobistego od kandydata do pracy

Najpełniej uregulowaną formułą zatrudnienia jest stosunek pracy unormowany w przepisach kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych. Relacja pracownik – pracodawca zawsze wymaga ujawnienia określonych danych osobowych. Dotyczy to zarówno fazy zatrudniania osoby ubiegającej się o pracę jak również okresu po zawarciu umowy, kiedy to dana osoba fizyczna nabywa status pracownika.

Zakres danych osobowych, jakich może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz od pracownika, wynika w pierwszej kolejności z treści  przepisów Kodeksu pracy, które są na tyle jednoznaczną podstawą prawną przetwarzania danych, że nie jest konieczna zgoda pracownika na ich przetwarzanie – na potrzeby związane z zatrudnieniem. Dodatkowe spektrum danych osobowych wynika z przepisów rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r.

Z przepisów przywołanego rozporządzenia wynika wyraźnie, że pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie między innymi wypełnionego kwestionariusza osobowego, w którym należy wpisać numer i serię dowodu osobistego kandydata. Jego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia. Nie jest to przykładowy wzór, tylko wzór wynikający bezpośrednio z przepisów. Tym samym zakres danych osobowych jakie należy w kwestionariuszu złożyć jest jak najbardziej legalny i zasadny.