Ustawa o wolontariacie nie reguluje kwestii przetwarzania danych osób przystępujących do wolontariatu, w tym bez porozumienia czy umowy. Tym samym należy przyjąć, że podstawą przetwarzania danych osobowych będą ogólne przepisy rozporządzenia RODO. Dobrowolna chęć uczestnictwa w wolontariacie oraz dobrowolne udostępnienie danych w zakresie o którym mowa w pytaniu, może być jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych.
Wolontariuszem jest osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie (art. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Przepisy nie normują kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie relacji „korzystający” i „wolontariusz”, w tym w zakresie przystąpienia do wolontariatu bez porozumienia. Skoro zatem „wolontariat” o którym mowa w pytaniu, nie odbywa się na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, to trudno przyjąć, że przepisy w niej zawarte będą podstawą przetwarzania danych osobowych osoby przystępującej do formy „wolontariatu”. Tym samym niezbędne będzie odwołanie się do ogólnych przepisów normujących zasady przetwarzania danych zawartych w RODO, które będą podstawą prawną przetwarzania danych udostępnionych przez „wolontariusza”.
W braku szczegółowych uregulowań można przyjąć, że dobrowolna chęć przystąpienia do wolontariatu w formie, o której mowa w pytaniu, w tym wypełnienie deklaracji w niezbędnym zakresie wiąże się automatycznie ze zgodą przystępującego na przetwarzanie danych. Nie można też zapominać o konieczności przekazania wolontariuszowi klauzuli informacyjnej sporządzonej na podstawie art. 13 RODO.
Bezpieczniejszą praktyką będzie jednak uzyskanie wyraźnych pisemnych zgód na przetwarzanie danych w związku z przystąpieniem do wolontariatu.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) - art. 4, art. 5, art. 6 , art. 7, art. 13,
Ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 450) – art. 1, art. 2.
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
© Portal Poradyodo.pl