Klauzula informacyjna na odwrocie faktury

Swobodę wyboru metody realizacji obowiązku informacyjnego pozostawiono administratorom danych. Należy wszakże pamiętać o pewnych ograniczeniach, jakie wynikają z innych przepisów RODO:

• informacje muszą być przekazane w przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie (art. 12 ust. 1 RODO). Ich zamieszczenie na innym dokumencie musi nastąpić zatem w sposób pozwalający na odróżnienie ich od pozostałych - niezwiązanych z ochroną danych - informacji i jednocześnie w sposób zapewniający, że adresat tych informacji do nich z łatwością dotrze (nie należy stosować mniejszej czcionki, czy też umieszczać informacji w sposób skutkujący "zlewaniem" się tekstu),
• na administratorze ciąży obowiązek wykazania, że przekazał osobom, których dane dotyczą stosowne informacje (art. 5 ust. 2 RODO).

Podany w pytaniu sposób wykonania obowiązku informacyjnego jest więc dozwolony, pod warunkiem spełnienia wskazanych przesłanek.

Umieszczając dane na fakturze należy je zatem w sposób wyraźny wyodrębnić, aby nie zostały przez adresata pominięte albo pomylone z inną treścią.