Jak wskazuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, administrator lub podmiot przetwarzający, który wyznaczył inspektora ochrony danych, powinien jednocześnie zapewnić łatwą dostępność informacji o inspektorze dla podmiotów danych. Udostępnieniu powinny podlegać takie dane, jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej ewentualnie numeru telefonu IOD.
Komunikat Prezesa UODO jest pochodną zgłaszanych uwag odnośnie trudności w znalezieniu informacji na temat wyznaczonych inspektorów ochrony danych osobowych. Dlatego właśnie Prezes UODO przypomina, że zgodnie z art. 11 ustawy o ochronie danych osobowych podmiot. Który wyznaczył IOD, jest obowiązany do udostępnienia jego danych na swojej stronie internetowej, a jeżeli jej nie prowadzi – w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności. Obowiązek udostępnienia dotyczy następujących danych inspektora:
UODO radzi, by informacje o IOD umieszczać na stronie internetowej przykładowo w zakładce „Kontakt”, „Inspektor ochrony danych”, „RODO” czy „Ochrona danych osobowych”.
Nie jest prawidłowym rozwiązaniem publikowanie informacji o IOD w miejscach wymagających długiego przeszukiwania, takich jak „Aktualności” czy „Polityka prywatności”.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
