Obowiązek informacyjny z RODO wobec obecnych pracowników – czy trzeba go realizować

Monika Brzozowska-Pasieka

Autor: Wioleta Szczygielska

Dodano: 10 kwietnia 2018
Obowiązek informacyjny z RODO wobec obecnych pracowników – czy trzeba go realizować
Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) należy przedstawić klauzulę informacyjną zgodną z RODO pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę i umów zlecenia? Czy każdy pracownik powinien ją otrzymać indywidualnie, za potwierdzeniem odbioru, czy można to zrobić zbiorczo, np. w ramach jednego działu?
Odpowiedź: 

Jeżeli podczas zbierania danych osobowych od pracowników został dopełniony obowiązek informacyjny na podstawie obowiązujących w tamtym czasie przepisów, to nie trzeba realizować go ponownie w momencie, gdy ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) zacznie obowiązywać.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązku informacyjnego wobec osób, od których dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio, należy dopełnić podczas pozyskiwania danych osobowych. W związku z tym wobec pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i umów zlecenia trzeba było dopełnić tego obowiązku w momencie pozyskiwania od nich danych osobowych (na etapie rekrutacji i w momencie podpisywania umowy). Jeżeli wówczas obowiązek informacyjny został dopełniony, to nie trzeba realizować go ponownie w momencie, gdy ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) zacznie obowiązywać. W danych momencie bowiem pracodawca spełnił obowiązek informacyjny według obowiązującego stanu prawnego.

Nowego obowiązku informacyjnego (według ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO) należy dopełnić wobec osób zatrudnianych po 25 maja 2018 r. (wtedy ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO – zacznie być stosowane). Obowiązek informacyjny powinien być spełniony indywidualnie. Na etapie rekrutacji klauzulę informacyjną można zamieścić w ogłoszeniu rekrutacyjnym, a na etapie podpisywania umowy np. w umowie z pracownikiem.

Monika Brzozowska-Pasieka

Autor: Wioleta Szczygielska

Specjalista z zakresu prawa ochrony danych osobowych. Wieloletni redaktor fachowych publikacji związanych z tematyką ochrony danych osobowych.

Czytelnicy tego artykułu skorzystali również z poniższych narzędzi

Biblioteka ABI

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody


© Portal Poradyodo.pl

Sprawdź nasz portal - testuj przez 24h za darmo

Aktualności i porady ekspertów

Listy kontrolne

Wzory dokumentów

Załóż konto na próbę x
wiper-pixel