Udostępnienie danych o właścicielu nieruchomości na żądanie prawnika

Podmiot wnioskujący o udostępnienie danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń przed sądem może powołać się na przesłankę dopuszczającą przetwarzanie danych wynikającą z art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. niezbędność dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych. Prawnie usprawiedliwiony cel posiadania określonych danych osobowych przez podmiot zamierzający dochodzić roszczeń przed sądem wynika z przepisów prawa tj. z przepisów kodeksu cywilnego regulujących odpowiedzialność odszkodowawczą (art. 415 i n. Kodeksu cywilnego) oraz z przepisów procesowych. Przepisy Kodeks cywilnego wskazują, kto i w jakich okolicznościach jest odpowiedzialny za szkodę, a z kolei przepisy Kodeksu postępowania cywilnego wprowadzają określone wymogi formalne pozwu jako pierwszego pisma procesowego w sprawie. Wskazują w szczególności na konieczność oznaczenia imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania lub siedziby i adresów stron (art. 187 § 1 w zw. z art. 126 § 1 i § 2 Kodeksu postępowania cywilnego).

Podmiot, który żąda udostępnienia danych osoby fizycznej w związku z koniecznością dochodzenia przeciwko niej roszczeń zobowiązany jest swoje stanowisko uzasadnić. Z kolei na podmiocie, który jest adresatem tego żądania spoczywa obowiązek wnikliwego zbadania jego zasadności.

Dlatego w opisanej sytuacji urząd gminy powinien ocenić realność podawanej podstawy faktycznej żądania tj.:

• ustalić czy zostało uprawdopodobnione, że miało miejsce wskazane w piśmie kancelarii zdarzenie (np. było opisywane w prasie, wskazano szczegółowe okoliczności zdarzenia w piśmie kancelarii);
• przeanalizować treść pełnomocnictwa (czy wynika z niego, że chodzi o reprezentację osoby fizycznej w sprawie odszkodowawczej i dochodzenie roszczeń przed sądem czy jedynie o reprezentację w sprawie udostępnienia danych).