Rejestracja pracownika z Ukrainy na nowych zasadach
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy zostanie znacznie uproszczone. Z drugiej strony będzie wymagało pozyskania od niego określonych danych osobowych i przekazania ich do Powiatowego Urzędu Pracy. Takie rozwiązanie przewidziano w projekcie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Zakres zastosowania nowych rozwiązań
Celem ustawy jest ułatwienie w zatrudnianiu obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Nowe rozwiązania nie obejmą natomiast obywateli:
- Ukrainy, którzy trafili do Polski przed 24 lutego 2022 r., z wyjątkiem tych, którzy zalegalizowany pobyt na ogólnych zasadach,
- innych państw, nawet jeśli uciekli przed wojną w Ukrainie.
Wystarczy zarejestrowanie przez Straż Graniczną
Na czym będzie polegało wspomniane ułatwienie? Otóż do zatrudnienia osoby objętej ustawą nie będzie wymagane zezwolenie na pobyt czasowy lub inny tego typu dokument. W zupełności wystarczy rejestracja obywatela Ukrainy przy przekroczeniu granicy – dokonywana przez Straż Graniczną.
Ewentualnie taką rejestrację będzie można uzupełnić w późniejszym terminie, za pośrednictwem urzędu gminy.
Konieczne zgłoszenie pracownika do urzędu pracy
Dodatkowo pracodawca będzie musiał dokonać zgłoszenia zatrudnienia takiego pracownika do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy. Zgłoszenie będzie dokonywane w elektronicznym formularzu za pośrednictwem serwisu praca.gov.pl.
Zgłoszenia trzeba będzie dokonać w ciągu 7 dni.
W ramach zgłoszenia konieczne będzie przekazanie następujących danych osobowych pracownika:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- płeć,
- obywatelstwo,
- rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
- numer PESEL – o ile został nadany;
- rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;
- stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy.
Konieczne będzie więc pozyskanie wskazanych danych osobowych od pracownika. Ich przetwarzanie będzie następowało na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a więc w realizacji obowiązku prawnego.
Nie będzie tu wymagana zgoda pracownika.
- projekt ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- Przetwarzanie danych osobowych gości hotelowych przez pracowników hotelu – kiedy dopuszczalne
- Procedura pracy z rozwiązaniami AI w firmie
- Czy upoważnienia do przetwarzania danych może wystawiać pełnomocnik administratora danych osobowych
- Realizacja zadań IOD wymaga dostępu do dokumentacji RODO i nie tylko
- Pracownik w delegacji – jak wygląda przekazywanie jego danych osobowych do państwa trzeciego
- Wpływ sztucznej inteligencji na ochronę danych osobowych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
