Przejście zakładu pracy – czy konieczne szkolenie RODO dla pracowników

Przejście części pracowników do innej firmy jest niczym innym jak przejściem zakładu pracy według art. 23¹ Kodeksu pracy. Dotyczy to także transferu pomiędzy firmami w grupie przedsiębiorstw. Specyfiką takiego przejścia jest zmiana pracodawcy bez rozwiązywania stosunków pracy. Jak w takim przypadku należy traktować obowiązki nowego pracodawcy w zakresie RODO?

W tej kwestii wypowiedział się Urząd Ochrony Danych Osobowych, poruszając tematykę szkoleń RODO dla pracowników. W ocenie UODO nowy pracodawca, który przejął pracowników, powinien kierować się regułą rozliczalności. Jednocześnie powinien uwzględniać charakter, kontekst i cele przetwarzania, a także wiążące się z nim ryzyka. Dlatego trudno sformułować jednoznaczną odpowiedź dla każdego pracodawcy. Takiej odpowiedzi nie znajdziemy też wprost w RODO. Z całą pewnością przeprowadzenie szkoleń dla pracowników jest jednym ze środków bezpieczeństwa, a to pracodawca jako administrator danych osobowych za to bezpieczeństwo odpowiada.

Wiele zależy tu od specyfiki działalności pracodawcy przyjmującego pracowników. Wydaje się jednak, że szkolenie RODO jest zasadne w zakresie postępowania pracowników na określonych stanowiskach pracy, w określonej strukturze czy warunkach organizacyjnych. Warto je zorganizować zwłaszcza, jeżeli w tym zakresie dochodzi do zmian wskutek przejścia zakładu pracy.