Nowy rejestr umów zawieranych przez podmioty publiczne

Po wejściu w życie nowych przepisów Minister Finansów będzie prowadził rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych.

Do rejestru nie będą jednak wpisywane wszystkie umowy zawierane przez te podmioty. W rejestrze nie będą bowiem zamieszczane informacje o umowach:

• które nie podlegają udostępnieniu jako informacja publiczna (należy tu mieć na względzie ograniczenia w dostępie do informacji publicznej wynikającej z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej),

• zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

• których wartość przedmiotu nie przekracza 500 zł.

Istotą rejestru umów (prowadzonego w systemie IT) będzie jego powszechna dostępność. W rejestrze znajdą się następujące informacje, w tym dane osobowe:

• numer umowy - o ile taki nadano,

• datę i miejsce zawarcia umowy,

• okres obowiązywania umowy

• oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron,

• określenie przedmiotu umowy,

• wartość przedmiotu umowy,

• informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy,

• informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron, odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu,

• informacje o ograniczeniach w zakresie jawności informacji publicznej (zob. art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej).

Za dokonywanie wpisów odpowiedzialni będą kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych. Informacje trzeba będzie zamieszczać bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub zaistnienia ograniczenia w zakresie jawności informacji publicznej.