Formularz konkursowy jako zgoda? Sprawdź, czy to legalne

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 12 stycznia 2021
(I)	Formularz konkursowy jako zgoda? Sprawdź, czy to legalne
Pytanie:  Biblioteka publiczna organizuje konkursy czytelnicze. Zgłoszenia do konkursu wymagają formularza. Czy można przyjąć, że samo wypełnienie formularza stanowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w konkursie? Pytanie dotyczy także uczestników niepełnoletnich.
Odpowiedź: 

Nie. Konieczne jest pobranie wyraźnej zgody od uczestnika konkursu. W przypadku dziecka poniżej 13. roku życia potrzebna jest zgoda jego przedstawiciela ustawowego. Z kolei w przypadku zaś  dziecka niepełnoletniego, które ukończyło 13 lat lub osoby ubezwłasnowolnionej częściowo administrator (biblioteka) powinna uzyskać dwa oświadczenia tj. zgodę dziecka oraz zgodę jego przedstawiciela ustawowego bądź opiekuna.

Zapytanie o zgodę musi być wyróżnione

Zgodnie z art. 7 ust. 2 RODO zapytanie o zgodę musi zostać przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem.

Uwaga

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 7 ust. 1 RODO).

Oznacza to, że konieczne będzie pobranie wyraźnej zgody od uczestnika konkursu.

Kiedy potrzebna zgoda przedstawiciela ustawowego

Zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO zgoda oznacza okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. Wobec tego zgoda na przetwarzanie danych może, aczkolwiek nie musi zostać udzielona w formie oświadczenia woli w rozumieniu art. 60 Kodeksu cywilnego. Tak więc w przypadku dziecka poniżej 13 roku życia lub osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie wystarczająca jest zgoda na przetwarzanie danych wyrażona przez jednego z przedstawicieli ustawowych lub opiekuna dziecka (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Z kolei w przypadku dziecka niepełnoletniego, które ukończyło 13 lat lub osoby ubezwłasnowolnionej częściowo administrator (biblioteka) powinien uzyskać dwa oświadczenia:

  • zgodę dziecka,
  • zgodę jego przedstawiciela ustawowego bądź opiekuna.
Przykład

Administrator danych osobowych ma obowiązek zweryfikować czy zgoda lub aprobata zgody została wyrażona przez rodzica lub opiekuna. Powinien przy tym:

  • uwzględnić dostępną technologię,
  • w celu weryfikacji podjąć „rozsądne” starania;
  • uwzględnić ogólne przepisy prawa umów państw członkowskich, takie jak przepisy o ważności, zawieraniu lub skutkach umowy wobec dziecka.
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x