Umorzenie należności publicznoprawnej – czy można żądać danych od ośrodka pomocy społecznej

Udostępnianie danych osobowych jest przejawem przetwarzania, a zatem wymaga odpowiedniej podstawy prawnej. Przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych określone zostały w art. 6 i 9 RODO. Przetwarzanie danych przez organy władzy publicznej jest dopuszczalne m. in. gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) bądź do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

W przypadkach uzasadnionych ważnym interesem dłużnika lub interesem publicznym należności pieniężne mające charakter cywilnoprawny, przypadające jednostce samorządu terytorialnego lub jej jednostkom organizacyjnym, mogą być umarzane, terminy ich spłaty mogą zostać odroczone lub płatność tych należności może zostać rozłożona na raty, na zasadach określonych przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego (art. 59 ustawy o finansach publicznych). Szczegółowe zasady, sposób i tryb udzielania ulg oraz organ lub osobę uprawnione do udzielania tych ulg w drodze uchwały określa organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego. Uchwała taka zazwyczaj dookreśla, kiedy zachodzi ważny interes dłużnika (np. gdy dłużnik nie jest w stanie uiścić  należności  ze względu  na  wysokość  dochodów  oraz  zagrożenie dla egzystencji dłużnika i osób będących na jego utrzymaniu), a także szczegółowo opisuje procedurę uzyskania ulgi. Jeśli dłużnik chce skorzystać z ulgi w spłacie należności powinien złożyć wniosek o jej udzielenie (jedynie wyjątkowo ulgi udzielane są z urzędu).

Organ właściwy do udzielenia ulgi może żądać od dłużnika dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów niezbędnych dla rozstrzygnięcia sprawy, wyznaczając mu w tym celu dodatkowy termin. Ponadto, realizując wskazane zadanie publiczne, może prowadzić postępowanie wyjaśniające co do okoliczności uzasadniających udzielenie ulgi i w tym zakresie weryfikować prawdziwość informacji o dłużniku.