Ujawnienie danych autora skargi – czy legalne

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 10 kwietnia 2022
9c2297ae9e33b2a27c1eaac2d0f5b31c5b5fd041-xlarge(6)
Pytanie:  Do urzędu wpłynęła skarga podpisana przez osobę skarżącego, wskutek czego możliwa stała się jego identyfikacja. Urząd ujawnił pismo ze skargą osobom, których ta skarga dotyczyła. Czy jest to naruszenie ochrony danych?
Odpowiedź: 

Tak. W sytuacji wszczęcia przez organ postępowania administracyjnego na skutek donosu, strona lub uczestnik takiego postępowania nie może od organu otrzymać informacji od kogo donos pochodzi (art. 73 § 1b Kodeksu postępowania administracyjnego).

Postępowanie administracyjne – zgoda na przetwarzanie danych nie jest wymagane

Przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji publicznej dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wobec tego przetwarzanie danych osobowych stron i uczestników postępowania administracyjnego nie wymaga zgody tych osób na przetwarzanie ich danych.

Nie można ujawniać danych skarżącego

Donos (w tym anonim) może być podstawą do wszczęcia postępowania administracyjnego przez organ. Zasadniczo informacje pochodzące z donosu są weryfikowane przez organ za pomocą stosownych dowodów przeprowadzonych w toku postępowania prowadzonego z udziałem stron tegoż postępowania. W sytuacji wszczęcia przez organ postępowania wskutek złożenia skargi, strona lub uczestnik takiego postępowania nie może od organu otrzymać informacji, od kogo skarga pochodzi (art. 73 § 1b Kodeksu postępowania administracyjnego).

Uwaga

Organ ma obowiązek udostępnienia akt, z pominięciem danych osobowych skarżącego  (nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy skarżący uzyskuje status strony postępowania). Przy czym nie chodzi tutaj o pominięcie całego dokumentu (donosu), a jedynie o dane osobowe zawarte w tym dokumencie.

Nieuprawnione ujawnienie danych skutkuje naruszeniem ich ochrony

Zgodnie z RODO naruszeniem ochrony danych osobowych jest naruszenie bezpieczeństwa danych poprzez przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utracenie, zmodyfikowanie, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.  Wobec tego nieuprawnione ujawnienie danych osobowych skarżącego należy zakwalifikować jako naruszenie ochrony danych.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

CZYTAJ PODOBNE »

×Nie udało się uruchomić wyszukiwarki, jeśli problem wystąpi ponownie prosimy o kontakt.

WIDEOSZKOLENIA »

Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych

Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych

Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.

08.12.2022 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x