Podstawa prawna przetwarzania danych w monitoringu dla jednostki samorządowej

Przetwarzanie danych jest  dopuszczalne, jeśli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f). Zasadniczo to na tę przesłankę powołują się administratorzy danych, którzy korzystają z monitoringu wizyjnego i w jego ramach przetwarzają dane osobowe np. klientów, gości itd. Jednakże przesłanka ta nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.

Pojęcie organu publicznego rozumieć należy szeroko. Pojęcie to obejmuje wszelkie organy i podmioty realizujące zadania przypisane państwu i jednostkom samorządu terytorialnego we władczych formach określonych w normach kompetencyjnych (decyzjach administracyjnych i postanowieniach).

Dlatego w przypadku organów publicznych w grę może wchodzić przesłanka z art. 6 ust. 1 lit. c (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub z lit. e. (realizacja zadania publicznego).