Kto może zastępować ADO w upoważnianiu do przetwarzania danych osobowych
Wiceprezes urzędu może podpisywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych podczas nieobecności prezesa urzędu. Wiceprezes urzędu musi mieć jednak wyraźne upoważnienie do zastępowania prezesa urzędu także w odniesieniu do upoważniania do przetwarzania danych osobowych.
Artykuł 29 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) stanowi, że podmiot przetwarzający oraz każda osoba, która działa z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i ma dostęp do danych osobowych, przetwarza je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
Upoważnianie do przetwarzania danych osobowych nie różni się niczym od innych czynności wykonywanych przez administratora. W szczególności RODO nie zawiera wymogu, aby reprezentacja administratora danych była inna niż w przypadku pozostałych czynności wykonywane w imieniu i na rzecz ADO.
Tym samym kwestia umocowania w zastępstwie innej osoby do udzielania upoważnienia pozostaje poza regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Osoby działające w imieniu i na rzecz ADO mogą wyznaczyć jedną lub kilka osób uprawnionych do upoważniania do przetwarzania danych osobowych w ramach danego administratora. Wiceprezes urzędu musi mieć więc wyraźne upoważnienie do zastępowania prezesa także w odniesieniu do upoważniania do przetwarzania danych osobowych. Naturalnie uprawnienie to może być ujęte w sposób bardziej ogólny:
|
PRZYKŁAD Wiceprezes urzędu X w miejscowości Y jest uprawniony do dokonywania podczas nieobecności prezesa urzędu X w miejscowości Y wszelkich czynności z zakresu ochrony danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora danych. |
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Weryfikacja niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – czy dotyczy także niepełnoletnich
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
