Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych po raz kolejny ukarał finansowo podmiot, który nie współpracował podczas postępowania wyjaśniającego. Brak udzielenia odpowiedzi i nieprzekazanie żądanych informacji skutkuje realnymi konsekwencjami – w 2025 r. przedsiębiorca z sektora gastronomicznego zapłaci niemal 19 tys. zł kary. Przypominamy, jakie są obowiązki administratora oraz na co zwrócić szczególną uwagę, by nie narazić swojej firmy na podobne sankcje.
Brak współpracy z organem nadzorczym, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, może prowadzić do poważnych sankcji finansowych, nawet jeśli pierwotna sprawa dotyczyła innych naruszeń RODO. Przedsiębiorca prowadzący działalność gastronomiczną z Tworogu został ukarany karą administracyjną w wysokości 18,941zł za nieudzielenie odpowiedzi na żądania organu oraz niezapewnienie dostępu do wszelkich danych osobowych, których dotyczyło postępowanie. Dotyczyło ono nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych biometrycznych pracownika, jednak przedsiębiorca nie odpowiedział na żadne wezwania Prezesa UODO.
Uporczywy brak odpowiedzi i ignorowanie kolejnych wezwań przeszkodziło w obiektywnym i wszechstronnym rozpatrzeniu sprawy. Zgodnie z art. 83 ust. 5 lit. e) RODO, takie działanie stanowi rażące naruszenie obowiązków administratora i grozi nałożeniem kary do 20 mln euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu (w przypadku przedsiębiorców).
Każdy administrator ma prawny obowiązek:
udzielania wyczerpujących wyjaśnień,
zapewnienia organowi nadzorczemu dostępu do wszelkich danych osobowych i informacji niezbędnych do realizacji jego zadań.
Nieudzielenie odpowiedzi, unikanie korespondencji czy nieprzedstawianie wymaganych dokumentów może być uznane za celowe utrudnianie postępowania. Takie zachowanie obciąża ocenę naruszenia i wpływa na ostateczną decyzję organu – w tym wysokość kary.
Aby zminimalizować ryzyko podobnych sankcji:
reaguj w terminie na każde wezwanie Prezesa UODO,
udostępniaj pełne i rzetelne wyjaśnienia oraz dokumenty,
dokumentuj przebieg korespondencji i czynności podjętych w związku z postępowaniem,
regularnie szkol personel z zakresu RODO i komunikacji z organami nadzorczymi.
UODO, DKE.561.1.2025
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
