Prawie 19 tys. zł kary za utrudnianie dostępu do danych osobowych Prezesowi UODO

Brak współpracy z organem nadzorczym, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, może prowadzić do poważnych sankcji finansowych, nawet jeśli pierwotna sprawa dotyczyła innych naruszeń RODO. Przedsiębiorca prowadzący działalność gastronomiczną z Tworogu został ukarany karą administracyjną w wysokości 18,941zł za nieudzielenie odpowiedzi na żądania organu oraz niezapewnienie dostępu do wszelkich danych osobowych, których dotyczyło postępowanie. Dotyczyło ono nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych biometrycznych pracownika, jednak przedsiębiorca nie odpowiedział na żadne wezwania Prezesa UODO.

Uporczywy brak odpowiedzi i ignorowanie kolejnych wezwań przeszkodziło w obiektywnym i wszechstronnym rozpatrzeniu sprawy. Zgodnie z art. 83 ust. 5 lit. e) RODO, takie działanie stanowi rażące naruszenie obowiązków administratora i grozi nałożeniem kary do 20 mln euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu (w przypadku przedsiębiorców).

Każdy administrator ma prawny obowiązek:

• udzielania wyczerpujących wyjaśnień,

• zapewnienia organowi nadzorczemu dostępu do wszelkich danych osobowych i informacji niezbędnych do realizacji jego zadań.

Aby zminimalizować ryzyko podobnych sankcji:

• reaguj w terminie na każde wezwanie Prezesa UODO,

• udostępniaj pełne i rzetelne wyjaśnienia oraz dokumenty,

• dokumentuj przebieg korespondencji i czynności podjętych w związku z postępowaniem,

• regularnie szkol personel z zakresu RODO i komunikacji z organami nadzorczymi.