Jak zredagować zgłoszenie naruszenia ochrony danych

Co powinno znaleźć się w zgłoszeniu naruszenia ochrony danych do Prezesa UODO

Prezes UODO musi być zawiadomiony o naruszeniu ochrony danych najszybciej jak to jest możliwe. Zgłoszenie nie może nastąpić później niż w ciągu72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

W zgłoszeniu naruszenia ochrony danych do Prezesa UODO należy:

• opisać charakter naruszenia ochrony danych osobowych (w tym w miarę możliwości wskazywać kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie);
• wskazać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub inny punkt kontaktowy, od którego można uzyskać więcej informacji;
• opisać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych;
• opisać środki zastosowane lub proponowane przez administratora w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, (w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków).

Zgłoszenie do Prezesa UODO dokonywane jest w postaci elektronicznej. Wykorzystuje się w tym celu formularz dostępny na stronie internetowej UODO.

Zgłoszenie naruszenia ochrony danych do Prezesa UODO w języku polskim

Formularz należy oczywiście wypełnić z należytą precyzją. Kwestia ta nie budzi wątpliwości. Wprawdzie nie sprecyzowano w nim języka, jakiego należy używać. Niemniej jednak z uwagi na język urzędowy UODO oraz język samego formularza, należy go wypełnić wyłącznie w języku polskim.