udostępnienie danych osobowych bez zgody

udostępnienie danych

Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim - wskazówki dla administratora

Administratorzy często otrzymują wnioski o udostępnienie danych osobowych od osób trzecich. Wnioski takie wpływają często do osób administrujących serwisami internetowymi. Czy dane te należy udostępniać bez zgody osoby, której dotyczą? Czy istnieje wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych? W artykule przedstawiamy praktyczne aspekty udostępniania danych osobowych osobom trzecim na ich żądanie.

Udostępnianie na wniosek – jaka podstawa przetwarzania danych osobowych

Jak postąpić, gdy do administratora wpłynie wniosek o udostępnienie danych osobowych? Administrator danych może udostępnić te dane osobowe z własnej woli, choć nie w każdym przypadku.  Musi on ustalić, czy w przepisach RODO istnieje podstawa udostępnienia danych osobowych osobie trzeciej, gdy podmiot danych nie wyraził na to zgody. Chodzi tu mianowicie o art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli realizację uzasadnionego interesu.

Udostępnienie danych osobowych bez zgody - najpierw test równowagi RODO

Z jednej strony odmowa udostępnienia danych z góry w każdym przypadku nie jest właściwa.

Ofiara wulgarnego wpisu na forum internetowym zażądała udostępnienia danych autora wpisu od administratora. Odmowa uwzględnienia takiego wniosku o udostępnienie danych osobowych z góry nie jest właściwym podejściem. Dopuszczanie do bezkarności autorów obraźliwych wpisów może zniszczyć reputację administratora strony internetowej.

Z drugiej administrator nie może powoływać się na uzasadniony interes, gdy

  • w danej sytuacji nadrzędny charakter wobec tego interesu mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych;
  • mamy do czynienia z przetwarzaniem, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • czy musisz opracować wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych,
  • kiedy masz obowiązek udostępnienia danych osobowych bez zgody,
  • czy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nakazywać udostępnianie danych osobowych osobom trzecim
  • czy dokumenty z danymi osobowymi udostępniane organom należy anonimizować.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x