podpowierzenie przetwarzania danych

umowa podpowierzenia

Umowa podpowierzenia przetwarzania danych od podszewki

Umowa podpowierzenia czy też dalszego powierzenia danych osobowych nie powinna być bagatelizowana. Wszak w realiach biznesowych podpowierzenie danych jest powszechnym zjawiskiem, nawet jeśli nie zdajemy sobie z tego sprawy. Jej właściwe uregulowanie gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych, za co odpowiada nie tylko procesor, ale i administrator tych danych. Sprawdź, jak zawrzeć właściwą umowę powierzenia, w szczególności zabezpieczyć powierzane dane osobowe.

Czym jest podpowierzenie

Podpowierzenie to inaczej dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych przez procesora innym procesorom (a właściwie podprocesorom). W efekcie pomiędzy procesorem a podprocesorem powstaje relacja analogiczna do tej, która istnieje pomiędzy administratorem a procesorem. Podprocesor może korzystać z powierzonych mu danych osobowych jedynie w celu wykonania umowy wiążącej go z procesorem. Absolutnie nie wchodzi w grę wykorzystywanie tych danych przez podprocesora we własnych celach

Przykład: Firma B świadczy usługi w zakresie IT. Nie zajmuje się jednak tworzeniem stron internetowych. Firma A chce skorzystać z usług firmy B w zakresie IT, ale też tworzenia stron WWW. W efekcie firma B nawiązuje współpracę z firmą C, której zleca wykonanie tej strony. Działania te wiążą się z przekazaniem danych osobowych z firmy A do firmy B, a następnie z firmy B do firmy C. Relacja pomiędzy firmą B a firmą C to właśnie podpowierzenie przetwarzania danych. Co istotne, firma C nie może wykorzystywać przekazanych jej danych np. w celu promowania własnych usług względem podmiotów tych danych.

W takim przypadku konieczne jest zawarcie umowy podpowierzenia przetwarzania danych. Stroną takiej umowy nie jest jednak administrator, lecz procesor i podprocesor (dalszy procesor). Tak właśnie należy określić strony umowy powierzenia.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • czym jest podpowierzenie przetwarzania danych,
  • jakie elementy powinna zawierać umowa podpowierzenia,
  • jak zabezpieczyć interes administratora w umowie podpowierzenia,
  • kto odpowiada za podpowierzane dane. 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x