Pytanie:
Jesteśmy biblioteką miejską, mającą osobowość prawną. Mamy obecnie kontrolę z Urzędu Miasta (nasz Organizator) w zakresie wydatkowania dotacji podmiotowej udzielonej bibliotece. Czy kontroler z urzędu (posiada upoważnienie od prezydenta miasta zgodnie z ich regulaminem kontroli) ma prawo do przetwarzania danych pracowników biblioteki (m.in. dane o wynagrodzeniu itd.)? Czy biblioteka powinna nadać kontrolerowi dodatkowe upoważnienie do przetwarzania tych danych?
Korzyści
- Czy urząd miasta może żądać danych o wynagrodzeniach pracowników biblioteki?
- Na jakiej podstawie prawnej urząd przetwarza dane osobowe w trakcie kontroli dotacji?
- Czy biblioteka powinna nadać kontrolerowi upoważnienie do przetwarzania danych?
- Czy udostępnienie danych kontrolerowi to powierzenie przetwarzania?
- Jakie dane kadrowo-płacowe można udostępnić w trakcie kontroli?
- Jak stosować zasadę minimalizacji danych przy kontroli dotacji?
- Czy trzeba anonimizować dane pracowników przed okazaniem dokumentów kontrolerowi?
- Czy wymagana jest zgoda pracowników na udostępnienie ich danych organowi kontrolnemu?
- Jak dokumentować udostępnienie danych podczas kontroli?
- Czy kontroler może mieć dostęp do systemu kadrowo-płacowego?
