numer PESEL w umowie

176fe85ae2b42b34b2e2fd2164566c72f01ac139-xlarge

Procedura weryfikacji numeru PESEL krok po kroku - z perspektywy ochrony danych osobowych

Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) to unikalny identyfikator nadawany osobom fizycznym w Polsce. Numer ten służy nam w wielu sprawach życia codziennego – podajemy go u lekarza czy w banku, dzięki czemu możliwe jest szybkie sprawdzenie naszej tożsamości. W świadomości wielu osób, numer PESEL to jedna z tych najważniejszych informacji na nasz temat, którą trzeba chronić. Przestrzega się nas przed podawaniem go innym, wskazując, że nieuczciwe osoby mogą się pod nas podszyć. Czy to słuszne podejście? Ten artykuł ma na celu udzielenie odpowiedzi na to pytanie, a także omówienie tego, jak (i kiedy) powinniśmy weryfikować numery PESEL.

Korzyści 
  •   Numer PESEL to dane osobowe, ale nie dane wrażliwe w rozumieniu RODO – mimo że PESEL pozwala jednoznacznie zidentyfikować osobę, nie jest zaliczany do kategorii danych szczególnych. Jednak jego przetwarzanie wymaga szczególnej ostrożności i musi być zgodne z przepisami RODO. 
  •  Zbieranie numeru PESEL wymaga jasno określonego celu i podstawy prawnej – weryfikacja numeru PESEL powinna odbywać się zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Administratorzy mogą przetwarzać PESEL np. w celu zabezpieczenia roszczeń, ale muszą udokumentować podstawy i zakres przetwarzania. 
  •  Ochrona PESEL musi być odpowiednio udokumentowana i zabezpieczona – ADO i IOD powinni wdrożyć środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie czy zasada czystego biurka. Należy też stosować retencję danych PESEL – usuwać je, gdy nie są już potrzebne.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x