jak spełnić obowiązek informacyjny

ochrona danych osobowych 16 (1)

Jak spełnić obowiązek informacyjny RODO w praktyce

Obowiązek informacyjny RODO jest kluczowy dla każdego administratora. RODO precyzuje zakres obowiązku informacyjnego, nie daje jednak konkretnych wytycznych co do sposobów przekazania informacji. Każdy administrator musi jednak pamiętać o zasadzie rozliczalności. Niezależnie od wybranego sposobu przekazywania informacji musi on zachować gotowość do wykazania, że obowiązek informacyjny spełnił. Sprawdź, jak spełnić obowiązek informacyjny RODO w praktyce i zapewnić sobie możliwość wykazania jego spełnienia.

Jak zrealizować obowiązek informacyjny RODO – 4 wytyczne dla administratora danych osobowych

Art. 13 i 14 RODO wskazują, jakie informacje należy przekazać osobom, których dotyczą przetwarzane dane osobowe. Nie precyzuje jednak sposobów przekazania tej informacji. Niemniej z RODO wynikają 4 wytyczne, według których należy spełnić obowiązek informacyjny wobec podmiotów danych:

  1. obowiązek przekazania informacji kompletnych - administratorzy danych nie są uprawnieni do zawężenia zakresu informacji, o których mowa w art. 13 RODO (bądź art. 14 RODO), mogą natomiast go rozszerzyć,

  2. obowiązek przekazania informacji w konkretnym momencie – wymagane informacje należy przekazać w momencie pozyskiwania danych osobowych od osoby, której dotyczą (w przypadku, gdy są one zbierane bezpośrednio od tej osoby – zgodnie z art. 13 ust. 1 RODO) albo w terminach przewidzianych w art. 14 ust. 3 RODO (w przypadku zbierania danych z innych źródeł),

  3. jednokrotność przekazywania informacji – obowiązek informacyjny co do zasady realizowany jest jednokrotnie (w przypadku zmiany informacji przekazuje się je jedynie w takim zakresie, w którym uległy zmianie),

  4. rozliczalność - administrator zobowiązany jest do przestrzegania przepisów RODO oraz musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie (dlatego należy przekazać klauzulę informacyjną RODO w taki sposób, by administrator był w stanie wykazać, że to zrobił).

Ogólnie rzecz ujmując, obowiązek informacyjny powinien zostać spełniony:

  • z niezbędnym zakresem informacji,
  • w odpowiednim czasie w związku ze zbieraniem danych osobowych,
  • w sposób zapewniający potwierdzenie jej udostępnienia osobie, której dane dotyczą.

Administrator musi zapewnić możliwość zapoznania się z treścią informacji. Natomiast samo zapoznanie się leży już w interesie adresata. To, co zrobi z klauzulą adresat, zależy od jego wyboru.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się jak wypełnić obowiązek informacyjny zgodnie z RODO:

  • zdalnie,

  • papierowo,

  • warstwowo

zgodnie z regułą rozliczalności.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x