Gdy dochodzi do wypadku w pracy, na pracodawcy ciąży obowiązek zbadania przyczyn i okoliczności zdarzenia. W tym celu powołuje specjalnie upoważniony zespół powypadkowy, który przygotowuje stosowną dokumentację. Pracodawca, będący administratorem danych osobowych pracownika jest zobowiązany przeprowadzić procedurę powypadkową. Konieczne będzie zatem przetwarzanie licznych danych osobowych, zarówno danych zwykłych jak i danych szczególnej kategorii.