bezpieczeństwo danych firmy

Shadow AI w firmie – analiza ryzyka i wzory procedur

Zmiany w procedurach i analizach ryzyka dotyczące ochrony przed Shadow AI – przykładowe wzory

Shadow AI to zjawisko polegające na wykorzystywaniu przez pracowników narzędzi opartych na sztucznej inteligencji do realizacji zadań służbowych bez wiedzy, zgody lub nadzoru kierownictwa firmy. Dotyczy to m.in. publicznie dostępnych chatbotów, generatorów treści, asystentów programistycznych czy narzędzi do analizy dokumentów. Korzystanie z takich rozwiązań może prowadzić do niekontrolowanego ujawnienia informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz danych osobowych, a w konsekwencji do naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji i przepisów RODO. Aby ograniczyć ryzyko związane z Shadow AI, organizacja powinna uwzględnić je w analizach ryzyka, politykach bezpieczeństwa, procedurach ochrony danych oraz zasadach korzystania z narzędzi AI. Istotne są również szkolenia pracowników, określenie dozwolonych zastosowań sztucznej inteligencji i wdrożenie mechanizmów kontroli, które pozwolą zapobiegać przetwarzaniu danych poza wiedzą i kontrolą administratora.

Korzyści 
  • Shadow AI może prowadzić do naruszenia RODO i ujawnienia poufnych informacji. Zagrożenie dotyczy korzystania z nieautoryzowanych chatbotów i innych narzędzi AI, do których pracownicy mogą wprowadzać dane osobowe, dokumenty firmowe lub tajemnice przedsiębiorstwa.
  • Ochrona przed Shadow AI wymaga uwzględnienia tego zjawiska w analizie ryzyka AI. Firma powinna ocenić możliwe skutki incydentów i wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia, takie jak ograniczenie dostępu, maskowanie danych, monitoring, blokowanie narzędzi oraz stosowanie systemów DLP.
  • Zasady korzystania z AI powinny zostać opisane w procedurach i umowach. Ważne są również szkolenia pracowników, wykaz dopuszczonych systemów AI, procedury zgłaszania incydentów oraz regularna aktualizacja zabezpieczeń i dokumentacji.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x