Tak, choć administrator musi baczyć na to, by nie naruszyć praw i wolności innych osób.
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich (art. 15 ust. 1 RODO). Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej. Jednocześnie prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych (art. 15 ust. 3-4 RODO).
RODO wskazuje zatem, że na żądanie podmiotu danych dostęp do tych danych powinien być zapewniony w drodze udostępnienia kopii.
Taką kopią będą właśnie nagrania z poczty głosowej, dlatego należy je udostępnić. Administrator musi jednak sprawdzić, czy takie udostępnienie nie będzie godziło w prawa i wolności innych osób. Jeżeli tak, wówczas należałoby dokonać anonimizacji nagrań w odpowiedniej części.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
