Informacja o niepełnosprawności ucznia w dzienniku elektronicznym

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 22 grudnia 2020
(I) Informacja o niepełnosprawności ucznia w dzienniku elektronicznym
Pytanie:  Czy w dzienniku elektronicznym można wpisania przy uczniu w specjalnych potrzebach numer orzeczenia i stopień niepełnosprawności?
Odpowiedź: 

Nie. Nie można zamieszczać informacji o niepełnosprawności ucznia w dziennikach.

Sprecyzowany zakres informacji w dziennikach

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły m.in.:

  • nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy,
  • daty i miejsca urodzenia,
  • adresy ich zamieszkania,
  • imiona i nazwiska rodziców
  • adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza,
  • adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,
  • imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne.
Uwaga

Dotyczy to zarówno dziennika papierowego jak i elektronicznego.

Informacja o niepełnosprawności nie powinna znaleźć się w dzienniku

Wszystkie ww. informacje pozwalają na identyfikację osób fizycznych, co oznacza, że są danymi osobowymi. Obowiązek podawania danych osobowych w dziennikach wprowadzają same przepisy, a zatem przetwarzanie tych danych jest legalne, gdyż stanowi wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W pozostałym zakresie nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych uczniów w dziennikach, ponieważ byłoby to niezgodne z regułą minimalizacji danych (art. 5 RODO). To zaś oznacza, że nie można zamieszczać informacji o niepełnosprawności ucznia w dziennikach.

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x