Prawo dostępu a obowiązek informacyjny – decyzja włoskiego organu nadzorczego

Jak wynika z orzeczenia, firma nie zapewniła dostępu do danych osobowych na żądanie jej pracownika. Uzależniała bowiem udzielenie takiego dostępu od wypełnienia formularza. Na marginesie, formularz ten uznano za nieprawidłowy i wprowadzający w błąd. Jego niewypełnienie oznaczało brak rozpoznania wniosku podmiotu danych. Spółka zapewniła dostęp do danych dopiero po złożeniu skargi przez osobę, która żądała dostępu.

W swej decyzji włoski organ nadzorczy wyjaśnił też, że prawa dostępu do danych nie można zrealizować przez samo tylko wykonanie obowiązku informacyjnego według art. 13 lub 14 RODO. Innymi słowy, przedstawienie klauzuli informacyjnej nie oznacza zapewnienia dostępu do danych w rozumieniu art. 15 RODO.

W związku z tym włoski organ nadzorczy nie tylko wymierzył spółce administracyjną karę pieniężną, ale także zobowiązał ją do zapewnienia dostępu do danych na żądanie.