Podmiot, który wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych musi poinformować o tym fakcie UODO w terminie 14 dni. Przy czym istotna jest forma przesłania zgłoszenia. Zawiadomienie musi mieć formę elektroniczną, w przeciwnym razie przesłanie zgłoszenia
w innej formie jest bezskuteczne.
Jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia UODO o wyznaczeniu inspektora ochrony danych jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora.
Ta sama zasada dotyczy powiadomień o zmianie zgłaszanych danych IOD oraz do powiadomienia o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora.
Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, że również zawiadomienie o wyznaczeniu IOD (zastępcy IOD) przez administratorów działających na podstawie ustawy z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości również powinno nastąpić w postaci elektronicznej.
Zawiadomienia można dokonać też przez pełnomocnika. Wówczas nalezy dołączyć pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej, opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa.
Źródło: Newsletter UODO dla IOD 7/2022
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
