Zawiadomienia dotyczące IOD tylko w formie elektronicznej
Podmiot, który wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych musi poinformować o tym fakcie UODO w terminie 14 dni. Przy czym istotna jest forma przesłania zgłoszenia. Zawiadomienie musi mieć formę elektroniczną, w przeciwnym razie przesłanie zgłoszenia
w innej formie jest bezskuteczne.
Jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia UODO o wyznaczeniu inspektora ochrony danych jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora.
Ta sama zasada dotyczy powiadomień o zmianie zgłaszanych danych IOD oraz do powiadomienia o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora.
Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, że również zawiadomienie o wyznaczeniu IOD (zastępcy IOD) przez administratorów działających na podstawie ustawy z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości również powinno nastąpić w postaci elektronicznej.
Zawiadomienia można dokonać też przez pełnomocnika. Wówczas nalezy dołączyć pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej, opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa.
Źródło: Newsletter UODO dla IOD 7/2022
- Realizacja zadań IOD wymaga dostępu do dokumentacji RODO i nie tylko
- Duży wyciek danych na chińskiej platformie sprzedażowej
- Kopia dokumentacji pracowniczej jako szczególne uprawnienie dostępu do danych osobowych
- Obowiązek informacyjny w związku z rozmową telefoniczną - jak przekazać klauzulę informacyjną RODO
- Ochrona danych osobowych uczestników rynku kryptoaktywów wymaga doprecyzowania
- Rozpowszechnianie wizerunku w nagraniu ze spotkania autorskiego
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
