Na jakiej podstawie można przetwarzać dane biometryczne według RODO

W przypadku gdy rejestracja obrazu odbywa się w miejscu, gdzie ustalenie tożsamości osób jest możliwe w szybki lub łatwy sposób (np. na niewielkim osiedlu mieszkaniowym, w zakładzie pracy), to wizerunki nagranych osób będą zbiorem danych osobowych. To, czy będziemy mieć do czynienia z danymi biometrycznymi, będzie zależeć od technologii przetwarzania wizerunku. Samo to, że administrator rozpozna na nagraniu wizerunek pracownika lub klienta nie oznacza, że będzie przetwarzać ich dane biometryczne.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) danymi biometrycznymi są takie dane osobowe, które wynikają ze specjalnego przetwarzania technicznego, dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych lub behawioralnych osoby fizycznej oraz umożliwiają lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby (art. 4 pkt 14 RODO).

Z motywu 51 preambuły RODO wynika, że fotografie są objęte definicją „danych biometrycznych” tylko, w przypadkach gdy są przetwarzane specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości. W związku z tym wizerunki pracowników utrwalone przez tzw. zwykły monitoring nie będą uznane za dane biometryczne. Jeśli jednak zastosowana zostanie specjalna technika pozwalająca na jednoznaczną identyfikację pracownika, np. w celu dostępu do określonych pomieszczeń, to wówczas wizerunek pracownika będzie jego daną biometryczną. 

Gdy RODO zacznie być stosowane, podmioty prywatne będą mogły przetwarzać dane osobowe uzyskane podczas wideorejestracji, powołując się na przesłankę przetwarzania danych, jaką jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (por. art. 6 pkt f RODO). W przypadku podmiotów publicznych zastosowanie tej przesłanki do przetwarzania danych osobowych uzyskanych podczas monitoringu nie będzie dopuszczalne. Podmioty publiczne będą mogły przetwarzać dane osobowe utrwalone przez monitoring jedynie w celu wykonywania swoich zadań i tylko wtedy, gdy stosowny przepis prawa będzie im na to zezwalał.