Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej administratorzy danych osobowych muszą zmierzyć się z nowymi wyzwaniami w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych. Kluczowe jest nie tylko zapewnienie zgodności z RODO i kodeksem pracy, ale także wdrożenie rozwiązań technologicznych, które umożliwiają bezpieczne wykonywanie obowiązków zawodowych na odległość. Brak przygotowania może skutkować m.in. utratą danych, naruszeniami prywatności pracowników czy sankcjami ze strony Prezesa UODO.

Jak ocenić anonimowość modeli AI? Czy uzasadniony interes może stanowić podstawę przetwarzania danych do celów sztucznej inteligencji? Europejska Rada Ochrony Danych w swojej najnowszej opinii analizuje kluczowe zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych w procesach tworzenia i wdrażania modeli sztucznej inteligencji. Dokument zawiera m.in. kryteria oceny, czy dany model można uznać za anonimowy, zasady stosowania prawnie uzasadnionego interesu jako podstawy prawnej przetwarzania danych oraz wytyczne dotyczące testu równowagi i środków łagodzących ryzyko naruszenia praw osób fizycznych. Dla administratorów danych i inspektorów ochrony danych to cenna wskazówka, jak bezpiecznie i zgodnie z RODO projektować rozwiązania oparte na AI. Dzięki nieoficjalnemu tłumaczeniu UODO dokument jest teraz łatwiej dostępny dla polskich instytucji i organizacji.

Z roku na rok rośnie skala zagrożeń związanych z ochroną danych osobowych. Z najnowszego raportu „Barometr Cyberbezpieczeństwa 2024”, przygotowanego przez KPMG, wynika, że aż 66% organizacji w Polsce doświadczyło co najmniej jednego incydentu związanego z cyberbezpieczeństwem w ciągu ostatnich 12 miesięcy. To wzrost o 8 punktów procentowych w porównaniu z rokiem 2022. Taka dynamika nie pozostawia złudzeń – administratorzy danych osobowych (ADO) oraz inspektorzy ochrony danych (IOD) muszą dziś podejmować aktywne działania w zakresie bezpieczeństwa informacji, za które odpowiadają.

Wdrożenie sztucznej inteligencji (AI) w firmie ma związek z pojawianiem się nowych zagrożeń, na które należy odpowiadać odpowiednimi zabezpieczeniami. Celem znalezienia takich zabezpieczeń, należy ponowić lub przeprowadzić analizę ryzyka, a czasem również jej zaawansowaną postać, tj. DPIA. To obowiązek wynikający z RODO, ale także kluczowy element dla bezpieczeństwa danych. Sprawdź, jak krok po kroku przeprowadzić analizę i właściwie zabezpieczyć dane w środowisku AI.

Ransomware to dziś jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych osobowych. Coraz częściej celem cyberprzestępców stają się instytucje publiczne i prywatne firmy przetwarzające dane wrażliwe – w tym dane klientów, pacjentów czy pracowników. Administratorzy danych osobowych (ADO) i inspektorzy ochrony danych (IOD) muszą nie tylko znać metody działania tego szkodliwego oprogramowania, ale też wdrażać skuteczne środki zapobiegawcze. W artykule omawiamy, jak działa ransomware, jakie są jego najczęstsze wektory ataku oraz co zrobić, aby ograniczyć ryzyko zaszyfrowania danych i przestoju w działalności firmy. Przedstawiamy także praktyczną checklistę działań, które pomogą zabezpieczyć Twoją organizację.

Systemy AI, zwłaszcza te klasyfikowane jako wysokiego ryzyka, mogą mieć istotny wpływ na prawa i wolności osób fizycznych. Wdrażanie takich technologii wymaga szczegółowej analizy, przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz wdrożenia odpowiednich środków zabezpieczających. Administratorzy i inspektorzy ochrony danych powinni na bieżąco śledzić zmiany prawne i wdrażać mechanizmy zarządzania ryzykiem, aby zapewnić zgodność z Akt w sprawie sztucznej inteligencji i RODO.

Bezpodstawne ujawnianie danych osobowych jest poważnym naruszeniem prawa. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) skierował zawiadomienie do prokuratury w związku z publikacją w portalu X informacji pochodzących z kwestionariuszy paszportowych znanych osób publicznych i ich rodzin. Niedopuszczalne przetwarzanie danych osobowych może skutkować karami finansowymi, a nawet pozbawieniem wolności.

Dyrektywa NIS2 ustanawia pewne obowiązki także dla tzw. podmiotów kluczowych i ważnych (PKW), do których mogą się zaliczać niektórzy administratorzy danych osobowych zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego, w tym także w samorządzie. Na co zatem uwagę powinny zwrócić osoby odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo jednostkach samorządowych w związku z dyrektywą NIS2?

Powszechną praktyką jest udostępnianie danych osobowych w chmurze. Administrator może udostępnić dane osobowe innemu ADO za pośrednictwem chmury. Konieczne jest w związku z tym określenie zasad udostępniania oraz zabezpieczania danych, co może wymagać zawarcia porozumienia lub regulacji wewnętrznych.