Umowa powierzenia konieczna w przypadku jednorazowego zlecenia
Tak, każde zlecenie transportu powinno wiązać się z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania danych. Przy czym możliwe jest zawarcie jednej umowy powierzenia w przypadku stałej współpracy.
Umowa powierzenia w przewozie
Powierzenie przetwarzania danych osobowych to jeden z dwóch, obok udostępnienia, sposobów uprawnienia innego podmiotu do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w posiadaniu konkretnego administratora danych. Firma, której dane te zostały powierzone przez osoby fizyczne (w omawianej sytuacji – spedytor), może przekazać dane osobowe innemu podmiotowi (w omawianej sytuacji – przewoźnikowi). Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w łatwy i szybki sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić (czyli przewoźnika, któremu osoby fizyczne, np. adresaci przesyłki, nie wyrazili przecież zgody na przetwarzanie ich danych osobowych). Podmiot, któremu dane zostały powierzone do przetwarzania (przewoźnik), jest nazywany ogólnie procesorem.
Umowa powierzenia konieczna dla każdego zlecenia
Konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych istnieje bez względu na to czy dana czynność przetwarzania danych osobowych jest jednorazowa czy też nie. Przy czym w przypadku dłuższej współpracy z przewoźnikiem (i wielokrotnych zleceń) nie trzeba zawierać osobnych umów powierzenia przetwarzania danych do każdego zlecenia lecz zawrzeć jedną umowę powierzenia dotyczącą wszystkich, w tym także przyszłych, zleceń.
Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. W treści umowy zawsze trzeba wskazać przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz pozostałe kwestie wyliczone w art. 28 ust. 3 RODO.
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Transmisja obrad rady gminy – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Badania lekarskie strażaków z OSP – kto administratorem danych osobowych
- Wyszukiwanie danych osobowych w darknecie na zlecenie – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania danych
- Umowa podpowierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją projektu unijnego
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
