Należy uzyskiwać zgody uczestników konkursu na przetwarzanie ich danych osobowych, w tym także osób niepełnoletnich. Konieczna jest weryfikacja prawidłowości udzielenia zgody.
W przypadku, gdy konkurs jest adresowany włącznie do osób dorosłych jest wystarczające, aby w treści regulaminu konkursu zapisać, że uczestnik konkursu poprzez udział w konkursie akceptuje regulamin oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu związanym z realizacją tego konkursu. Inaczej będzie jednak w przypadku niepełnoletnich uczestników konkursu.
W myśl art. 8 ust. 1 RODO w odniesieniu do usług społeczeństwa informacyjnego (za takie można uznać konkursy w mediach społecznościowych) zgodę samodzielnie może wyrazić osoba, która ukończyła 16 lat. W odniesieniu do dzieci młodszych, wymagane jest:
W konkursie niezbędne jest zatem dokonywanie weryfikacji, czy taka zgoda została prawidłowo udzielona.
RODO nie precyzuje w jaki sposób weryfikacja powinna nastąpić. Może to być np. skan stosownego oświadczenia, bądź też wysłanie pracy konkursowej z konta rodzica. Rozwiązania te należy wskazać w regulaminie konkursu.
Należy pamiętać o art. 5 ust. 2 RODO, w którym zawarta jest tzw. zasada rozliczalności. Nakłada ona na administratora obowiązek wskazywania legalnego przetwarzania danych osobowych.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
