Co zrobić z przesyłką adresowaną do pracownika

Pracownicy mogą otrzymywać korespondencję zarówno w tradycyjnej formie - przesyłki pocztowej jak również w ramach korespondencji elektronicznej odbieranej z wykorzystaniem komputera, tabletu czy smartfona. Korespondencję pracownika można podzielić na służbową oraz prywatną.

W przypadku korespondencji służbowej realizowanej w formie elektronicznej pracodawca ma prawo wprowadzenia monitoringu takiej poczty - jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Przepisy nie przewidują bezpośrednio możliwości wprowadzenia monitoringu względem poczty w formie tradycyjnej - wydaje się jednak, że może być on wprowadzony jeżeli jego zastosowanie jest niezbędne do realizacji wcześniej wskazanych celów.

W praktyce nie można wykluczyć sytuacji, kiedy to pracownik przebywający w ramach usprawiedliwionej nieobecności poza zakładem pracy - przykładowo w ramach urlopu czy dłuższego zwolnienia lekarskiego, otrzyma korespondencję adresowaną do zakładu pracy - jednak adresowaną na niego imiennie. W takim przypadku pracodawca może mieć uzasadnione wątpliwości w zakresie prawidłowego postępowania z przesyłką. Problem dotyczy bowiem szeroko rozumianej tajemnicy korespondencji. Korespondencja o charakterze prywatnym, w tym odnosząca się do pracowników zalicza się do dóbr osobistych o czym świadczy art. 49 Konstytucji RP gwarantujący wszystkim ochronę tajemnicy w zakresie komunikowania się a ograniczenia w tym zakresie mogą być wprowadzane przepisami rangi ustawowej.

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracodawca, chcąc uniknąć zarzutu naruszenia dóbr osobistych pracownika - w ramach szeroko rozumianej tajemnicy korespondencji, powinien skontaktować się z pracownikiem - nie tyle w sprawie odwołania go z urlopu co w sprawie otrzymanej przesyłki.

Być może pracownik w pełni świadomie podał adres zakładu pracy jako adres korespondencyjny - chcąc uniknąć problemów z właściwym doręczeniem przesyłki do domu - w sytuacji przykładowo gdy jest skonfliktowany z domownikami. Jeżeli zaś korespondencja nosi cechy korespondencji prywatnej i została doręczona poza działalnością zawodową pracownika, wówczas właściwym postępowaniem będzie jej nieotwieranie do powrotu pracownika z urlopu.