Pytanie:  W firmie doszło o utraty komputera z danymi osobowymi. Komputer został odzyskany, a dane osobowe na nim nie uległy wyciekowi. Urząd Ochrony Danych Osobowych zażądał od administratora podania wyników oceny ryzyka dla praw i wolności podmiotów danych w sytuacji czasowej utraty dostępności danych. Jak powinien zareagować administrator?

Analiza ryzyka często mylona jest z oceną skutków dla ochrony danych (DPIA). Tymczasem to pierwsze to podstawowy obowiązek ciążący na każdym administratorze danych osobowych, zaś obowiązek przeprowadzenia DPIA aktualizuje się dopiero w określonych sytuacjach.  Obowiązek przeprowadzenia analizy ryzyka wynika z zasady risk based approach, czyli podejściu opartym na ryzyku. To, jakie środki bezpieczeństwa powinien wdrożyć administrator, zależy bowiem od charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz od ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także ryzyka naruszenia interesów administratora.

Celem przyjęcia na poziomie Unii Europejskiej rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, było przede wszystkim wzmocnienie ochrony praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Cel ten jest realizowany m.in. poprzez wprowadzenie podejścia opartego na ryzyku (ang. risk-based approach) – koncepcji stanowiącej zasadniczy filar przepisów RODO.

Od dnia 25 maja 2018, roku czyli od początku obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO, Rozporządzenie) na każdym administratorze danych osobowych ciąży obowiązek przeprowadzania analizy ryzyka.

Niestety RODO nie wyjaśnia wprost, jak administrator danych osobowych powinien przeprowadzać proces analizy ryzyka. Z pomocą przychodzi tu Prezes UODO, który opublikował poradnik wyjaśniający, czym jest podejście oparte na ryzyku i jak to ryzyko analizować.