Kiedy przeprowadzić konsultacje z Prezesem UODO

Jeżeli:

• z przeprowadzonej oceny skutków w celu ochrony danych wynika, że przy braku zabezpieczeń, środków bezpieczeństwa oraz mechanizmów minimalizujących ryzyko przetwarzanie generowałoby wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych,
• według administratora ryzyka tego nie da się zminimalizować środkami rozsądnymi z punktu widzenia dostępnych technologii i kosztów wdrożenia.

wówczas administrator powinien przystąpić do konsultacji z Prezesem UODO.

Aby zainicjować konsultacje administrator powinien złożyć wniosek do Prezesa UODO: pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej (przez elektroniczną skrzynkę podawczą Prezesa UODO).

We wniosku należy zawrzeć:

• odpowiednie obowiązki administratora, współadministratorów oraz podmiotów przetwarzających uczestniczących w przetwarzaniu, w szczególności w przypadku przetwarzania w ramach grupy przedsiębiorstw;

• cele i sposoby zamierzonego przetwarzania;
• środki i zabezpieczenia mające chronić prawa i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z tym rozporządzeniem;
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych (gdy został on powołany);
• wyniki oceny skutków w celu ochrony danych.